U cilju provođenja istraživanja i prikupljanja podataka sa terena, uspostavljena je jedinstvena metodologija i kreirana je mreža svih relevantnih aktera na terenu.

Unija za održivi povratak i integracije u BiH je kroz sve segmente usvojene Revidirane Strategije za implementaciju Anexa VII Dejtonskog mirovnog sporazuma (rekonstrukcija, infrastruktura, zapošljavanje, obrazovanje, socijalna zaštita, sigurnost, zaštita od mina, zdravstvena zaštita, naknada štete) pratila raspodjelu javnih sredstava za održivi povratak:

• Ministarstva za ljudska prava i izbjeglice u BiH
• Komisije za izbjeglice BiH koja vrši raspodjelu izdvojenih ukupnih sredstava za održivi povratak,
• Federalnog ministarstva raseljenih osoba i izbjeglica,
• Republičkog sekretarijata za raseljena lica i migracije Republike Srpske, kao i
• odjeljenja za raseljena lica, izbjeglice i stambena pitanja Distrikta Brčko.

Također, uspostavljena je saradnja i praćenje utroška javnih sredstava kantonalnih resornih ministarstava, i to:

• Srednjobosanski kanton (Ministarstvo prostornog uređenja, građenja, zaštite okoliša, povratka i stambenih poslova) za općinu Travnik;
• Kanton 10 (Ministarstvo rada, zdravstva, socijalne skrbi i prognanih) za općine Drvar, Bosansko Grahovo i Glamoč;
• Bosansko-podrinjski kanton (Ministarstvo za socijalnu politiku, zdravstvo, raseljena lica i izbjeglice) za Goražde i Foču Ustikolinu;
• Hercegovačko-neretvanski kanton (Uprava za prognanike i izbjeglice) za Čapljinu;
• Zeničko-dobojski kanton (Ministarstvo za rad, socijalnu politiku i izbjeglice) za općine Kakanj i Vareš.

Sa navedenim institucijama (državni, entitetski i kantonalni nivo) uspostavljena je saradnja i proslijeđeni su im upitnici za prikupljanje podataka o planiranim, izdvojenim i utrošenim sredstvima za održivi povratak u periodu 2018. – 2023. godina. Pored toga, pratili smo i izvještaje o izvršenju budžeta ovih institucija za navedeni period.

Uspostavljena je saradnja sa 20 opština/gradova u kojima su praćena sredstva za održivipovratak za period 2018 – 2023. godina:
Brčko Distrikt, Bosansko Grahovo, Drvar, Goražde, Doboj, Kakanj, Modriča, Rudo, Travnik, Vareš, Čajniče, Čapljina, Bratunac, Foča, Foča Ustikolina, Glamoč, Pale, Pelagićevo, Prijedor i Prnjavor.

Ove općine i gradovi su odabrani nakon provedenog istraživanja kojim je ustanovljeno da se najviše projekata održivog povratka realizovalo na području spomenutih opština za period 2018 – 2023. godina.

Navedene lokalne zajednice su imenovale svoje predstavnike koji su učestvovali u projektnim aktivnostima i koji su prikupili (putem upitnika) i dostavili sve potrebne informacije o utrošku javnih sredstava za održivi povratak u navedenom periodu.

Kako bismo provjerili tačnost prikupljenih podataka od strane institucija, formirali smo monitoring timove čiji su članovi djelovali u svojim opštinama/gradovima. Ukupno je angažovano 20 monitora koji su, putem upitnika, provjeravali i prikupljali podatke sa terena. Prije samih terenskih aktivnosti, monitori su završili obuku koja im je omogućila detaljno upoznavanje sa cijelim procesom, počevši od donošenja odluke za izdvajanje sredstava, odabira opština, te odabira krajnjih korisnika. Detaljno su upoznati i sa upitnikom koji je kreirala Unija za održivi povratak i integracije u BiH, a koji sadrži ime i prezime korisnika, opštinu, visinu dodijeljene donacije, vrstu i namjenu donacije, kao i njen utrošak. Pored toga, informirani su i o procedurama monitoringa općinskih, kantonalnih, entitetskih komisija, kao i Državne komisije. Organizirane su i obavljene posjete, te održani sastanci sa lokalnim vlastima, lokalnim NVO, stanovništvom i članovima monitoring tima u Modriči, Pelagićevu, Glamoču, Bosanskom Grahovu, Drvaru, Prijedoru, Doboju, Foči, Foči-Ustikolini, Čajniču i Goraždu. Projektni tim Unije za održivi povratak i integracije u BiH je obavio posjete pomenutim općinama s ciljem prikupljanja informacija o napredovanju terenskih aktivnosti koje su provođene u sklopu projekta.